Fie că urmează să fii numit ca și administrator într-o firmă, fie că ești deja administrator, sau că ești un asociat care e pe cale să numească un nou administrator, este extrem de important să cunoști câteva noțiuni de bază în ceea ce privește desemnarea administratorilor societăților comerciale.

În această primă ediție vom vorbi despre regulile generale care definesc statutul administratorilor, urmând ca în ediția următoare să ne concentrăm pe regulile speciale.

Statutul juridic al administratorilor. Reguli generale.

Trebuie înainte de toate să ai în vedere faptul că, voința socială a oricărei societăți comerciale exprimată de adunarea generală a asociaților este adusă la îndeplinire prin actele persoanelor anume investite (administratori), care realizează administrarea și conducerea societății.

Calitatea de administrator. Persoană fizică sau persoană juridică?

De regulă, în calitatea de administrator al unui SRL este numită o persoană fizică.

Se pune însă întrebarea, dacă o persoană juridică poate fi numită ca și administrator într-o societate comercială cu răspundere limitată, sau nu?

Răspunsul nu este unul așa de simplu cum pare la prima vedere. Asta deoarece textele legale din legea societăților comerciale sunt cumva interpretabile.

Practic, unii profesioniști susțin că da, un administrator persoană juridică poate fi numit la SRL, iar alții spun că nu. Cert este că, din practică se poate observa faptul că Oficiul Registrului Comerțului ("ORC"), acceptă în principiu numirea unui administrator, persoană juridică.

Condițiile cerute pentru numirea administratorului

1. Capacitatea administratorului

Având în vedere faptul că administratorul încheie acte juridice pentru realizarea scopului societății, persoana fizică desemnată ca administrator trebuie să aibă capacitate de exercițiu deplină (adică să aibă 18 ani împliniți).

Care sunt consecințele nerespectării acestei condiții legale?

Păi, în primul rând s-ar putea ca ORC-ul să fie atent și să nu permită numirea lui. Altfel, dacă numirea trece de ORC, desemnarea unei persoane incapabile are drept consecință decăderea acesteia din drepturile conferite funcției de administrator.

Mai mult, actele încheiate de o astfel de persoană sunt lovite de nulitate.

Atenție! Atunci când vorbim de o persoană incapabilă, nu ne referim strict la îndeplinirea vârstei cerută de lege pentru a fi numit ca și administrator (18 ani) ci avem în vedere inclusiv acele persoane care au fost declarate, din diverse motive (de ex. medicale) incapabile.

2. Onorabilitatea administratorului

Administratorul trebuie să aibă o moralitate neștirbită, se zice.

Nu este doar o idee drăguță, ci asta spune chiar legea societăților comerciale. Conform acesteia, nu poate fi administrator (și de altfel nici asociat fondator), persoana care a fost condamnată definitiv pentru:

• Infracțiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii
• Infracțiuni de corupție
• delapidare
• fals în înscrisuri
• evaziune fiscală
• spălarea banilor și finanțarea terorismului
• alte infracțiuni prevăzute de legea societăților comerciale nr. 31/1990

3. Cetățenia administratorului

Poate fi numit ca administrator al unei societăți comerciale atât cetățeni români cât și cetățeni străini. Legea nu prevede o anumită restricție în această privință.

4. Calitatea de asociat al administratorului.

Administratorul poate fi asociat sau chiar neasociat în firmă, neexistând vreo restricție în acest sens. Astfel, societatea poate angaja o altă persoană decât asociatul, care de exemplu ar putea avea competențele necesare pentru respectiva poziție.

5. Mandate concomitente de administrare.

O întrebare des întâlnită în practică se referă la posibilitatea unui administrator, de a fi numit în această calitate, în mai multe firme simultan.

Dacă ne uităm la prevederile legale, legea societăților ne explică destul de clar faptul că, în cazul SRL-urilor spre exemplu:

Administratorii nu pot primi, fără autorizarea adunării asociaţilor, mandatul de administrator în alte societăţi concurente sau având acelaşi obiect de activitate, nici să facă acelaşi fel de comerţ ori altul concurent pe cont propriu sau pe contul altei persoane fizice sau juridice, sub sancţiunea revocării şi răspunderii pentru daune.

Natura juridică a raporturilor dintre administrator și societate. Obligațiile administratorilor.

Raportul juridic.

În ceea ce privește legătura dintre firmă și administrator trebuie avut în vedere faptul că, în conformitate cu dispozițiile legale, raportul este unul de contract de mandat.

Practic, acceptând numirea, administratorul intră în raporturi juridice de mandat cu firma, iar acest aspect atrage după sine mai multe consecințe. Nu vom putea intra însă în detaliu aici, pentru că ar fi mult prea mult de scris.

Cu toate acestea, ne rezumăm doar la răspunderea unei întrebări des pusă în practică: trebuie obligatoriu să închei un contract cu administratorul? Dacă da, ce fel de contract?

Răspunsul pe scurt este că nu, nu ești obligat, dar dacă vrei totuși să închei un contract, atunci ai 2 variante:

• Contract individual de muncă

sau

• Contract de management/administrare

Trebuie doar să fii atent asupra faptului că, în cazul fiecăruia dintre cele două menționate mai sus, se aplică un anumit set de reguli, drepturi, obligații ș.a.m.d.

Obligațiile administratorului

Despre obligațiile administratorului am putea scrie foarte, foarte multe.

Ne vom rezuma însă doar la punctarea câtorva dintre cele mai importante obligațiile legale pe care le are un administrator.

Acestea sunt:

1. Obligația de a îndeplini formalitățile necesare înființării societății
2. Obligația de a prelua și păstra documentele de înființare a societății
3. Obligația de a administra societatea, adică de a face toate operațiile cerute pentru îndeplinirea obiectului societății
4. Obligația de a urmări efectuarea de către asociați a vărsămintelor datorate
5. Obligația de a ține registrele cerute de lege și corecta lor ținere
6. Obligația de a întocmi situația financiară anuală, precum și de a asigura respectarea legii la repartizarea profitului și plata dividendelor
7. Obligația de a lua parte la toate adunările societăți, la consiliile de administrare și organele de conducere similare acestora
8. Obligația de a aduce la îndeplinire hotărârile adunării generale a asociaților
9. Obligația de a îndeplini îndatoririle prevăzute de actul constitutiv, precum și îndatoririle stabilite de lege.

Puterile administratorilor

Atunci când ne gândim, oare ce poate mai exact să facă un administrator, răspunsul este că, mai cam tot.

În concret, după cum prevede chiar Codul Civil:

Administratorul poate face orice act de administrare în interesul societății.

De aici ne putem da seama imediat de faptul că, puterile administratorilor sunt de fapt, foarte largi. Acesta poate îndeplini orice operațiune de gestiune și reprezentare pe care le reclamă realizarea scopului societății.

Cu toate acestea putem spune realmente că puterile acestuia sunt nelimitate?

Adevărul este că, dacă ne uităm atent la prevederile legale, răspunsul este unul negativ, adică, nu sunt nelimitate.

Și atunci care, sau, mai bine spus unde este limitarea?

Păi limitarea o găsim practic la prevederile actul constitutiv, în eventualele hotărâri ale adunării generale a asociațiilor și în unele dispoziții legale.

Ba mai mult, chiar se recomandă ca, pentru cazul în care administratorul este o altă persoană decât însuși asociatul (sau uneori chiar și în acest caz), să se limiteze în mod direct puterile acestuia, în chiar actul constitutiv al societății, încă înaintea numirii lui.

Puterea de reprezentare a societății

Un aspect iară foarte important de discutat pe scurt este acela privitor la puterea de reprezentare a societății.

Trebuie să ai în vedere faptul că, puterea de a reprezenta societatea este distinctă de puterea de administrare a societății. Da, la SRL-uri de exemplu puterea de a reprezenta societatea aparține fiecărui administrator, asta dacă actul constitutiv nu prevede altfel.

AStfel, se poate întâmpla ca, un SRL să aibă mai mulți administratori dintre care doar unii dintre ei sau poate că doar unul singur, să aibă dreptul de a reprezenta societatea în relația cu terții.

Concluzie

După cum se poate vedea, cu toate că la prima vedere pare simplu și ușor, de fapt în spatele numirii unui administrator stau o sumedenie de drepturi și obligații de care toate persoanele implicate trebuie obligatoriu să țină cont.

Vorbim în acest caz atât de administratorul însuși, cât și de asociați și de societate.

Tocmai din acest motiv, având în vedere complexitatea gestionării raporturilor juridice dintre: societate-asociat-administrator, se recomandă colaborarea în strânsă legătură cu un avocat de business, care să poată clarifica toate aceste aspecte și care să prevină eventuale blocaje la nivelul societății.

TGZ Legal vine în întâmpinarea antreprenorilor, gestionând cu succes legăturile dintre societate-asociat-administrator.

Recomandăm astfel contactarea TGZ Legal, pentru a putea vedea cum poate cabinetul să vă vină în ajutor.

***

Dacă ți-a plăcut ce ai citit până acum și consideri că este util să afle și alții, nu ține doar pentru tine. Haide să împărtășim împreună povestea mai departe!

Te invit așadar să dai un like & share printr-un simplu click mai jos, ca să ajungă blog-ul și la partenerii, prietenii, colegii și familia ta.

Îți mulțumesc!

Be Smart & Stay Safe!
TGZ Legal.